Ako sa vlastne dá urobiť so zoznamom úloh

Žena si robí poznámky v plánovači na obed.

Och, človeče. Stalo sa to znova. Vaša kamarátka Britney je vo vašom IG streame a predvádza všetko od svojich jogových schopností cez jej roztomilé dieťa po jej úžasný profesionálny úspech.

A tretiu hodinu po sebe vlečíte internet a zúfalo hľadáte dôkazy o úprava butthole „Mačky“.

Medzi prácou v domácnosti, prácou, prácou a vytváraním priateľských vzťahov,dosiahnutie cieľov, splnenie očakávaní a stanovenie termínov sa vždy javia ako viac práce ako samotná práca.

Vytvorenie efektívneho zoznamu úloh je úžasný prvý krok. Konečne sedíte pred posvätným kontrolným zoznamom osudu. A ak ešte nie ste, pridajte si do zoznamu úloh zoznam pracovných úloh.

Ukážeme vám, ako tento zoznam zmeniť na horcrux produktivity, ktorý vám pomôže držať krok s Britney, všemocnou fiktívnou jogovou mamou. Týchto 15 tipov vám pomôže usporiadať váš život do zvládnuteľného zoznamu a rozdrviť ho.

Potom to vyhlaďte.

Úlohy alebo úlohy: Základy práce

Nie každý je uvedený v zoznamoch. Ak sa však snažíte pochopiť svoje ciele, zoznam by vám mohol ušetriť čas, energiu a potrebu vymýšľať výhovorky, keď to, čo sa musí stať, nie.

(Ak máte slovo s Oskar Schindler , povie vám, že zoznamy môžu tiež zachrániť životy.)

Zoznam je dosť osobný. Niektorí ľudia nimi hraničia až obsedantne. Usporiadanie kúpeľne sa môže zmeniť skôr na začiarknutie 1, 2, 3, 4, 5, 6 a 7, ako na striedanie voľného štýlu medzi číslom 2.

Iní dávajú prednosť tomu, aby sa menej robili a zdržiavali. Radšej to krídlo, písanie dôležitých telefónnych čísel na svoje ruky alebo prilepenie poštového čísla na nohu, “ Štýl Memento .

Aj ten najzákladnejší náčrt vecí, ktoré musíte urobiť, vám však môže pomôcť rozdrviť vaše ciele a nepriateľov. Väčšinou vaše ciele.

Po prvé, akt vypísania zoznamu nás núti stanoviť si konkrétne ciele (Úloha: „Vyneste smeti.“). Môže to byť oveľa efektívnejšie ako premýšľanie o neurčitých cieľoch (To-don’t: Get Clean).

Vytvorenie písomného zoznamu nám navyše môže pomôcť zapamätať si dôležité informácie (to znamená, že odpadky nebudú sedieť v kuchyni týždne alebo že ak sa tak stane, nezabudnete si ich účtovať za prenájom). Burack OR a kol. (1996). Účinky zapisovania do zoznamu u mladých a starších dospelých. http://www.ncbi.nlm.nih.gov/pubmed/8673643

Problém je v tom, že nie všetky zoznamy sú vytvorené rovnako.

Ani tí z nás, ktorí majú samolepky s nápisom: „Ľudia, ktorí si robia zoznamy úloh, začiarknu všetky políčka“, možno nevedia, ako urobiť úspešný. (To je strašná nálepka na nárazník, BTW. Ak je skutočná a skutočne ju máte, pridajte na koniec svojho zoznamu úloh „opustite svoje vozidlo pri ceste a zapálte ho.“)

Našťastie sme tu, aby sme vám pomohli s podrobným sprievodcom vytvorením a dokončením úžasného zoznamu vecí, ktoré treba dokončiť.

Len to urobte: Dokončujte prácu

1. Vyberte médium

Zoznamy úloh majú všetky tvary a veľkosti, takže ide o to, čo pre jednotlivca funguje.

Niektoré výskumy naznačujú, že ručné písanie informácií nám pomáha lepšie si ich zapamätať, ale ak ste pero zdvihli naposledy v roku 1995, nebojte sa: Existuje obrovské množstvo digitálne aplikácie ktoré vám môžu pomôcť pri vytváraní osobné zoznamy úloh Mangen A a kol. (2010). Digitalizačná gramotnosť: Úvahy o haptike písania. https://www.intechopen.com/books/advances-in-haptics/digitizing-literacy-reflections-on-the-haptics-of-writing

Niektorí ľudia môžu zistiť, že pridanie rôznych farieb pre rôzne typy úloh môže pomôcť rutine. Iní idú po tabuli alebo korkových doskách.

Nech sa už hojdáte akýmkoľvek spôsobom, uistite sa, že váš zoznam úloh má formu, ktorá robí váš mozog šťastným.

Ak je váš zoznam na svadbu,tuako zmeniť „to-do“ na „I do“.

2. Vytvorte násobky

Prečo mať jeden zoznam, keď môžete mať ... počkať,viac než jeden? Čo je toto, Vianoce?

Vytvorte niekoľko zoznamov vecí, ktoré sa musia stať. Naše návrhy by boli:

• Hlavný zoznam. Týmto sa stanovia vaše dlhodobé ciele. Ak potrebujete upratať svoj šatník a všetko, čo tam žije, chcete sa prihlásiť na jazykovú hodinu alebo sa potrebujete presťahovať do nového bytu, zapíšte si všetko do svojho hlavného zoznamu.
• TO zoznam týždenných projektov . To by malo obsahovať všetko, čo musí ísť dole počas nasledujúcich 7 dní. Možno budete musieť preskúmať, ktorý jazyk sa naučiť, alebo v ktorej oblasti začať s hľadaním bytu. Hoď to sem.
• TO úlohy s veľkým dosahom zoznam. Tento zlý chlapec vám dáva vedieť o úlohách, ktoré je potrebné robiťskoro: Zavolajte tete Sue na jej narodeniny, vyzdvihnite si chemické čistenie alebo zajtra dokončite prezentáciu do práce.

Každý deň si pozrite, ktoré položky zo základného zoznamu a týždenného zoznamu projektov by sa mali presunúť do zoznamu HIT. Zistíte, že tí najväčší hitéri z vášho hlavného zoznamu začnú vo vašom každodennom živote hrať aktívnejšiu rolu.

A koho nebaví trieť si plecia so svojimi ambíciami? Ak chcete získať ďalšie informácie o tom, ako dať svojmu životu zmysel,ďalej nehľadaj.

3. Nech je to jednoduché

Nie je nič viac zastrašujúce ako míľový zoznam úloh. Čím dlhšie sa zoznam úloh stáva, tým ťažšie môže byť motivovať sa.

A boli by ste prekvapení, aké ťažké je stihnúť veľa vecí za 24 hodín. Život má vo zvyku číhať cez rameno a prekážať, plaziť sa. Jedným trikom na udržanie jednoduchého zoznamu HIT je zostavenie zoznamu vecí, ktoré chcete robiť dnes, a ich rozdelenie na polovicu.

CHOP. ŽE. PODNIKANIE.

Nemalo by zostať viac ako 10 položiek. Zvyšok môže ísť na týždenný zoznam projektov alebo hlavný zoznam.

Ak sú v práci očakávania veľké, môžete postupovať nasledovne vyrovnať sa so stresom .

4. Zoznámte sa s MIT

Nie, nevyberáme prihlášku na prestížnu technickú školu. Máte toho dosť na to, aby ste sa s tým vyrovnali.

MIT znamená „ najdôležitejšie úlohy “A mala by sa stať tvojou mantrou, ak sa chceš vydať na besnenie úloh.

Zoznam začnite najmenej dvoma položkami, ktoréabsolútnemusíte urobiť dnes, aby ste sa uistili, že neskončíte vysávanie namiesto dokončenia správy o projekte zajtra alebo nezabudnutia na nákup liekov.

celebrity so zakrytými viečkami

Aj keď sa zvyšok zoznamu nestane skutočným, skutočne zmysluplné a časovo citlivé veci budú z vašich vlasov.

Práca ťa vedie dole? Možno budete potrebovať malú pomoc. Čítaj viac .

5. Začnite ľahko

Ešte pred týmito MIT (pozri vyššie) ich prilepte niekoľko jednoduché predmety na zozname.

„Skladacie oblečenie“, „umývanie raňajkových jedál“ a „sprcha“ sú dobrým príkladom. Už len ukončenie rutinných vecí nám pomáha začať deň cítiť superproduktívne.

Ľudia sa pred zdvíhaním závažia zahriajú alebo sa pripravia, predtým ako sledujú úpravu buttolu „Mačky“. Rovnako tak získanie tempa pri niektorých fiktívnych behoch produktivity vás môže pripraviť na dosiahnutie špičkových cieľov.

Ak vám chýba motivácia, začnite cvičiť tu .

6. Rozober to

Ciele ako „práca na výskumných prácach“ sú príliš nejasné a zastrašujúce. To znamená, že môžeme váhať s ich skutočným začatím a nebudeme si istí, kde začať, keď to urobíme.

Nie je tiež rozumné napchať si úlohu, ktorá si vyžaduje čas a trpezlivosť, aby ste sa dostali ako jeden výskumný dokument do jedného dňa. Skutočne o tom premýšľajte: Koľko toho musíte urobiť? Ako dlho? Kedy máš pauzu?

Jedným zo spôsobov, ako znížiť faktor strachu (a počet výhovoriek na prokrastináciu), je dosiahnuť, aby sa ciele zdali lepšie zvládnuteľné rozdelením projektov na menšie úlohy .

Namiesto „práce na výskumných prácach“ vyskúšajte niečo konkrétnejšie. Váš náklad by ste mohli rozdeliť: Na pondelok si zapíšte „napíšte prvú polovicu tretej kapitoly“ a „napíšte druhú polovicu tretej kapitoly“.

Rovnako, ako sa vám do úst nezmestí naraz celý melón, ale môžete plátok zbúrať za pár sekúnd, tento prístup k riadeniu času spôsobí, že pocit dokončenia bude oveľa sladší.

Ak vám už naozaj nedochádza čas ku splneniu úlohy, tipy nájdete tu ťahanie all-nighter .

7. Zostaňte konkrétni

Milujeme vysoké ciele. Jeden z našich marketingových pracovníkov chce byť najlepším priateľom s Jeffom Goldblumom a želám mu to najlepšie. Avšak všeobecné veci, ktoré od života chceme, môžu naraziť na praktické časti ich dosiahnutia.

(Ak to čítaš, Jeff, všetci by sme ľahko prijali tvoje priateľstvo, ak by si im ponúkol.)

Aby boli vaše ciele na dosah ruky, všetky zoznamy úloh by mali mať tieto kvality ( medzi inými ) spoločné:

• Sú to fyzické činy.
• Môžete ich dokončiť na jedno sedenie.
• Sú to úlohy, ktoré môže splniť iba autor úloh.

V prípade všeobecných projektov, ktoré si vyžadujú veľa času alebo pomoci iných ľudí, uveďte konkrétne kroky, ktoré môžete podniknúť. Namiesto výrazu „zachráňte zvieratá“ skúste „napísať motivačný list o stáži vo Svetovom fonde na ochranu prírody“.

8. Zahrňte to všetko

Pre každú úlohu v zozname zahrňte toľko informácií ako to musíš mať hotové.

Napríklad, ak súčasťou úlohy je zavolať vašej plynárenskej spoločnosti s požiadavkou na vyúčtovanie, uveďte jej telefónne číslo do zoznamu. To vám neskôr ušetrí čas na miešanie.

9. Načasuj si to

Zoznam ste teda vytvorili a dvakrát ste ho skontrolovali (budúci rok by som chcel bicykel, Ježiško).

Teraz sa musíte nad tým vrátiť a vedľa každej položky uviesť časový odhad. Môže dokonca pomôcť transformovať zoznam úloh na akýsi rozvrh s konkrétnymi časmi a miestami.

Napríklad:

• Práčovňa: 16–18 hodín v spoločnosti Suds & Stuff
• Vyčistiť doručenú poštu: 18–7 hodín v Starbucks dňa 6^thtrieda
• Zavolajte mame (1-800-MOMNICE): 19:30

Keď vyprší čas, vypršal. V práčovni nemusíte tráviť 6 hodín, bez ohľadu na to, koľko chcete odložiť volaniu svojej mame.

Je to skvelý spôsob vylepšiť váš časový manažment .

10. Nestresuj sa

Každý hlavný zoznam obsahuje niekoľko úloh, ktoré sme mali v úmysle robiť celé dni, týždne alebo možno aj roky, ale zatiaľ sme to neurobili.

Skúsiť prísť na to, prečo nie aby ste sa dozvedeli, aké kroky sú potrebné na skutočné dokončenie úlohy. Vyhýbate sa volaniu strýkovi Patovi zo strachu, že by ste celé popoludnie uviazli v telefóne?

Nahraďte výraz „Zavolajte strýkovi Patovi“ za „Vymyslite spôsob, ako odísť z telefónu so strýkom Patom.“ Takto sa veľká úloha bude zdať ľahšia a nakoniec skončí vedľa veľkého ol ‘kliešťa. Aké potešujúce.

Až kým vás Uncle Pat’s samozrejme nepridá k telefónu, nepridá si vás na Facebook. Je čas pridať do svojho itinerára „nájsť spôsob, ako zablokovať vytrvalé rybárske memy“.

Práca z domu môže byť skvelá - až kým sa nezačne trápiť so svojím šťastím. Naučte sa ako obísť depresiu WFH .

11. Zverejnite to

Najlepším spôsobom, ako sa držať plánu, je niekedy nechať niekoho, aby vás zodpovedal.

Vyskúšajte zdieľanie tohto zoznamu úloh . Či už ho umiestnite na chladničku, alebo nastavíte digitálny kalendár, ku ktorému majú prístup všetci účastníci projektu, vďaka tomu budú tí, ktorí sa na vás spoliehajú, vedieť, že máte úlohu (úlohy) v ruke.

12. Plánovanie

Jedným z najnáročnejších aspektov zoznamu úloh je v skutočnosti posedenie pri jeho príprave. Ako môžešplánsvoj zoznam úloh, keď ste tým zaneprázdnení!?!

Vyberte si každý deň čas, kedy môžete usporiadať všetky svoje úlohy a určiť, čo musíte dosiahnuť. Môže to byť ráno predtým, ako sa všetci ostatní zobudia, hodinu tesne pred spaním alebo na obed.

Ak chcete zablokovať zvyšok času, nezabudnite nejaký čas zablokovať.

13. Choď dnu so starým

Aha, staré dobré časy, keď sa ti podarilo všetko stihnúť a ešte máš čas opľuť sa pred reprízami OC .Počkaj čo? To bolo iba včera?

Skvelý spôsob, ako zvýšiť produktivitu si pripomína, ako dobre si urobil to, čo si včera urobil. Predstavte si zoznam úloh ako priebežný hovor o veciach, ktoré zajtra oslávite.

Denne si urobte písomný zoznam svojich úspechov, dokonca aj zdanlivo bežných vecí. Oslava malých víťazstiev vám dodá sebavedomie pri riešení väčších výziev.

14. Začnite čerstvé

Každý deň si robte nový zoznam, aby rovnaké staré položky nezanášali program. Ak niečo žije v zozname úloh príliš dlho, nedostane sa to, a je to sklamanie.

Je to tiež užitočný spôsob, ako sa ubezpečiť, že niečo dôležité urobíme každých 24 hodín, a nielen tráviť čas zdobením kúskov papiera pomocou efektných zvýrazňovačov.

Je dôležité zostať motivovaný. Nájdite nové spôsoby tu .

15. Buďte flexibilní

Typ Pro:Nechajte vždy asi 15 minút čas vankúša ”Medzi položkami v zozname úloh alebo kalendári.

To vám umožní krútiť sa miestnosťou. Áno, vieme, že sme doma bubnovali na to, aké dôležité je nespať v práčovni, aby ste dokončili svoje pranie, ale nemali by ste sa stresovať, aby ste splnili časovanie, ktoré si sami určia.

To vám dá krútiť priestor, mal by niečo vyskočí (povedzme, práčka pretečie, počítač spadne alebo sa Jeff Goldblum skáče na dosah ruky a vyžaduje večné priateľstvo.)

A ak kríza udrie, najdôležitejšie je pamätať na to zastav a dýchaj . Pravdepodobne ste už dosiahli aspoň jeden MIT - zvyšok získate pod kontrolou!

Posledná položka: Buďte k sebe láskaví

To, že ste nažive v roku 2020, predstavuje chaos zhruba 95 percent času, takže vám môže priniesť poriadny kus pokoja, aby ste vedeli, že vaše záležitosti sú v poriadku. Od moderných ľudí sa očakáva toľko, že malá organizácia môže prejsť dlhú cestu.

Trestanie seba však nevedie presne nikam. Sebadisciplína je dobrá vec: je to kľúčová súčasť udržiavania rovnováhy, úspechu a zdravia. Ale také sú potešenie, relaxácia, vzťahy a záľuby.

Uistite sa, že spomedzi všetkého plánovania a zaradenia do zoznamu blokujete nejaký čas sami pre seba, či už vo forme cvičenia, všímavosti alebo sedenia v pyžame pri hraní hry „Crash Bandicoot“ v najtvrdšom prostredí.

Váš zoznam úloh by mal prispievať k vášmu šťastiu a nemal by dominovať vášmu životu. Ak nedokončíte všetky svoje úlohy, nebite sa. Skutočné úspechy sú zajtra vstaním a ďalším pokusom.

Zoznamy úloh nie sú jediným spôsobom, ako dosiahnuť svoje ciele. Prečítajte si o inom systéme na dosiahnutie úspechu tu .