Ako sa stať najorganizovanejšou osobou na svete, odteraz

Vyváženie práce, tréningu, prania bielizne, účtov a spoločenského života umožňuje ľahko hromadiť veľa vecí - neustále. A počujeme vás: Či už je to naša doručená pošta, stôl, skriňa alebo dobre, skoro všetko (a kdekoľvek), neporiadok sa môže začať cítiť ohromujúci. Ale dostali sme vás späť. Prečesali sme tie najväčšie a najnovšie rady organizácie, aby sme našli najjednoduchšie a najefektívnejšie tipy na zvládnutie chaosu, aby ste mohli chaos ovládať - raz a navždy.

• Najskôr vyčistite špajzu. A nehovoríme len o zatuchnutých obilninách - zahoďte aj tie špinavé nádoby Tupperware a kalné fľaše s vodou.
• Spotrebný materiál skladujte v blízkosti miesta, kde ho používate. Preklad: Misky a poháre udržiavajte v blízkosti oblasti umývačky riadu / umývadla a hrnce a panvice v blízkosti sporáka.
• Zoskupiť & ldquo; ako s like & rdquo; v skrinkách: Hrnčeky na kávu, poháre na víno a misky na cereálie by mali byť uložené spolu prehľadne.
• Menší kuchynský riad alebo potraviny, ako sú balíčky kečupu, ovsené vločky alebo proteínový prášok, uložte do označených plastových nádob alebo náhradných misiek.

• Prvá vec prvá: Vyčistite skriňu. Verte nám, toto je najťažšia časť! Začnite darovaním všetkého, čo často nenosíte (pokiaľ nejde o špeciálny predmet, napríklad svadobné šaty alebo plesové šaty).
• Vďaka tejto šikovnej špičke je proces oveľa menej bolestivý: Keď nosíte odev, položte jeho vešiak späť na tyč otočenú opačným smerom. Na konci sezóny budete vedieť, že položky na ramienkach otočené pôvodným smerom môžu ísť.
• Ďalším obľúbeným hackerom v skrini: Dajte predmety každodennej potreby do výšky očí, menej používané predmety (letné nohavice, zimné nádrže) položte na najnižšie police a akékoľvek predmety na špeciálne príležitosti uložte vysoko.
• Zvážte investíciu do nábytku, ktorý ponúka ďalšie úložné priestory, napríklad do dutých otomanov alebo rámu postele so vstavanými zásuvkami pod sebou (alebo pomocou plochých boxov odložte mimo sezónu oblečenie a ďalšie doplnky pod posteľ).

• Prvá vec prvá: Zbavte sa starého. (Vidíte tu vzor?) Riasenky a očné linky majú trvanlivosť asi tri mesiace, zatiaľ čo púder a podkladová báza môžu vydržať až dva roky. Malo by byť ľahké zistiť, kedy sa pokazí parfém alebo lak na nechty, ale ak si nie ste istí, po 20 rokoch hádzajte. A krém na opaľovanie vydrží len asi jeden rok.
• Pokiaľ ide o lieky, vyhoďte ich, ak zmenili farbu, štruktúru alebo vôňu, aj keď nevypršala.
• Nakoniec uložte ďalší toaletný papier, uteráky a sušiče vlasov do koša na podlahe a pomocou delených nádob (zásobníky na príbory vynikajúco fungujú), aby bol make-up čistý a usporiadaný.

• Vyhoďte nepotřebné papiere (napríklad ponuky, staré potvrdenky a výstrižky z časopisov - Pinterest môže slúžiť ako vaša virtuálna corkboard) a uschovajte si iba dôležité dokumenty, ako sú finančné výkazy, váš nájom alebo daňové priznania. A pamätajte: Väčšina papierových poukážok sa dá preniesť do elektronickej verzie.
• Osobné papiere (napríklad tie milostné listy) uchovávajte v krabici od topánok alebo plastovej nádobe.
• Skladujte kancelárske potreby podľa toho, ako často ich používate: Často používané predmety patria do horného zásuvky na boku vašej dominantnej ruky; presunúť & ldquo; možno-potrebovať & rdquo; položky do spodných zásuviek.
• Nakoniec zapojte všetky káble do jedného chrániča proti prepätiu pod vaším stolom a zaistite ho pomocou svoriek.

Prevezmite kontrolu nad svojou technikou

Zálohovať súbory

Dropbox: Umiestnite dokumenty, fotografie a videá do svojho účtu, pristupujte k nim odkiaľkoľvek a rýchlo obnovte všetky svoje súbory (zadarmo pre základný účet; od 8,25 USD mesačne za viac úložiska). Carbonite: Zálohujte všetky súbory súbory domácej kancelárie do tejto cloudovej služby, aby ste ich udržali v bezpečí a zabezpečili ich ľahké načítanie (od 60 USD ročne za neobmedzené úložisko). iCloud: Synchronizácia fotografií, e-mailov, kontaktov a kalendára pre prístup až na 10 zariadeniach (zadarmo pre 5 GB úložiska; od 1 USD mesačne za viac úložiska).

Usporiadajte svoje fotografie

Fotografie Gooogle: Táto stránka založená na Google vám umožňuje organizovať, upravovať, nahrávať a zdieľať fotografie a videá s priateľmi a rodinou (zadarmo). Flickr: Získate bezplatne 1 TB úložiska (ktoré pojme asi dva milióny fotografií) s žiadne obmedzenie rozlíšenia obrázkov (zadarmo; od 50 dolárov ročne pre verziu Pro). SmugMug: Bezpečne ukladajte, zdieľajte a dokonca predávajte svoje fotografie online na vizuálne príťažlivom a užívateľsky príjemnom formáte na tomto webe (od 4 dolárov mesačne). .

Už nikdy nezabudnite na heslo

Tieto užitočné aplikácie na ukladanie hesiel tiež generujú heslá, ktoré sa nedajú uhádnuť, aby boli vaše účty super zabezpečené. LastPass (zadarmo na stiahnutie; 24 dolárov ročne pre prémiovú verziu) Dashlane (zadarmo na stiahnutie; 40 dolárov ročne pre prémiovú verziu) 1Password (zadarmo skúšobná verzia; 3,33 USD mesačne)

Hit Inbox Zero

Archivujte si všetko. A máme na mysli všetko. Funkcia vyhľadávania podobná službe Google ako Gmail vám umožňuje prehľadávať celý archív podľa frázy, odosielateľa (& ldquo; z: & rdquo;), príjemcu (& ldquo; do: & rdquo;) alebo dokonca podľa časového obdobia. Použite filtre. Ak opakujete e-maily, ktoré nepotrebujete okamžitú pozornosť (e-maily so zoznamami, bulletiny, automatické pripomienky atď.), Nastavte vhodný filter a začiarknite políčko s preskočením doručenej pošty. & Rdquo; Potom nastavte všetky priečinky štítkov tak, aby sa & ldquo; skryli, pokiaľ nebudú neprečítané. & Rdquo; Takto zaistíte, že vám už nebudú chýbať žiadne e-maily, ale vaša doručená pošta bude odmietnutá ako whoa. Nastavte si automatické pripomenutia pomocou NudgeMail. Táto úplne bezplatná e-mailová služba vám umožňuje nastaviť pripomienky na konkrétny dátum a čas (& ldquo; nadväzovať na So-and-so 19. apríla o 12:30 hod.) Alebo v opakujúcich sa časoch každý týždeň (& ldquo ; poslať zhromaždeniu analýzu prevádzky) & rdquo;). Záchrana života. Odstráňte rušivé prvky. Čím menej sa pozriete na svoju doručenú poštu, tým viac toho budete môcť stihnúť, či už (skutočne) pracuje alebo vyradí 10 e-mailov za sebou. Skúste odinštalovať akékoľvek upozornenia na pracovnej ploche, deaktivovať ikony neprečítaných správ a vypnúť synchronizáciu intervalov obnovenia v telefóne na 15 minút alebo dlhšie.

Ovládnite svoj zoznam úloh

Vytvorte dokument Google, ktorý bude slúžiť ako váš all-inclusive a vždy prístupný plánovač. Nastavte si: 1) dnešný dátum, 2) dnešný rozvrh, 3) úlohy, 4) nápady a myšlienky a 5) archív (pod & ldquo; Hotovo). Stiahnite si bezplatne Evernote aplikácia, ktorá vám umožňuje ukladať a zdieľať poznámky a články, ktoré nájdete online, a zapisovať si všetky myšlienky alebo nápady, ktoré vás napadnú. Stiahnite si aplikáciu Epicurious, kde nájdete inšpirácie receptami a spravujete svoje nákupné zoznamy na cestách.

Uložte si články na neskôr

Synchronizujte články do svojho smartphonu, aby ste si ich mohli prečítať pri dochádzaní alebo doma, takže v kancelárii nemusíte mať otvorených viac ako 10 kariet (a strácať veľa času). PocketInstapaper